Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
- Sie koordinieren Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse – effizient, strukturiert und vorausschauend
- Sie bereiten Unterlagen entscheidungsreif auf, holen Informationen ein und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
- Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up
- Sie übernehmen Sonderaufgaben, optimieren Abläufe und entwickeln Vorlagen und Tools weiter
- Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Was wir erwarten:
- kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Fähigkeit, eine positive, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen
Was wir bieten:
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Bike-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
