Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
- Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Koordination von Team- und Bereichsprozessen
- Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
- Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
